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word图片自动编号

在写论文、报告或标书时,为了使数据更加直观,文档中会使用大量图片、表格或图表等元素。

如果图片、表格或图表太多,为了对它们进行区分,我们会在每一张图片(或表格、图表)底部进行编号。编号样式通常为:图1,图2,图3……或者为表1,表2,表3……等。

对于这种情况,许多人会手工输入图片的编号。真的是头晕眼花。还容易出错!

其实,学会利用Word题注+查找和替换功能就能为图片自动编号,不仅能避免手工输入编号带来的烦恼,还非常省事!1000张图片自动编号,10秒搞定

一、先设置章节

使用word 自带的章节样式,例如:标题一、标题二,不然和标题联动的设置都会出问题

![](https://cdn.jsdelivr.net/gh/swimminghao/picture@main/img/2023-04-05 18.32.10_20230405193155.gif)

二、为图片添加题注

Word中题注的作用就是给文档里的图片、表格、图表或公式等元素添加自动标注,即编号和注释文字。下面以为图片添加题注为例进行讲解(注:为表格、图表或公式添加题注的方法与为图片添加题注基本相同)。

1. 选中图片,点击【引用】-【题注】-【插入题注】。

2. 打开“题注”对话框,这里是为图片添加题注,所以我们在“标签”下拉列表中选择“图”。

3. 如果需要对图片设置说明信息,则在题注编号后面输入相应的说明文字,然后单击“确定”按钮即可。

4. 这样我们就为第一张图片加好了题注。

![](https://cdn.jsdelivr.net/gh/swimminghao/picture@main/img/2023-04-05 18.13.45_20230405181431.gif)

技巧提示:在“题注”对话框的“位置”下拉列表框中还可以设置题注位于对象的上方或是下方。默认情况下为“所选项目下方”选项,表示题注位于对象的下方。

三、为图片批量编号

单张图片添加题注学会了,那么,若要为文档中的其他图片添加题注,是不是用相同的方法呢?这个方法虽然也可行,但不够高效。

接下来,教你2个批量为图片添加编号的小妙招:

利用【F4】快捷键(mac版使用CMD+Y)

在Word里用过【F4】快捷键的朋友就会知道,它的作用是重复上一步操作。因此,当我们插入一次题注编号后,按【F4】键,可重复插入编号(如要添加注释说明文字,直接在编号后输入即可)。

![](https://cdn.jsdelivr.net/gh/swimminghao/picture@main/img/2023-04-05 18.15.23_20230405181540.gif)

利用查找和替换

Word里的查找替换功能非常强牛,特别是在批量处理相同格式的内容时,使用该功能效率倍增。因此,我们可以利用查找和替换来批量添加编号。


(1)选择题注,按下【Alt+F9】快捷键,切换到域代码状态。

(2)选中域代码,这里不包含后面的图片注释文字。按【Ctrl+C】键复制,再按【Ctrl+H】键打开“查找和替换”对话框。

(3)在查找文本框中输入【^g】;在替换文本框中输入【^&^p^c】,然后点击【全部替换】按钮。

(4)此时,所有图片下方均添加了编号。按下【Ctrl+A】键全选所有内容,再按【F9】刷新,最后,再按【Alt+F9】切回正常状态,这样就完成了图片的编号。

代码解析:^g 表示图片;^& 指要查找的内容;^p 表示换行符(也就是换一行);^c 表示剪切版的内容(即第二步中复制的代码内容)。

(5)然后,在每张图片的编号后添加上相应的说明文字即可。

![](https://cdn.jsdelivr.net/gh/swimminghao/picture@main/img/2023-04-05 18.16.45_20230405181844.gif)

四、“图”字和数字直接删掉空格,最后添加空格

1. 右击图片题注,样式里全选所有图题注

2. 在查找内容处,输入:空格,替换处什么都不填。

3. 全部替换删掉图字和数字之间的空格

4. 选中使用通配符,在查找内容处,输入:(*)^13,替换处,输入:\1 ^13

5. 单击【全部替换】。 

   
   注:要是现成的图题注,需要先去掉所有空格;再在查找内容处,输入:([一-龥][一-龥])(*)^13,替换处,输入: \1\2^13;最后单击【全部替换】